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電纜企業(yè)引入信息化大有可為
發(fā)布時(shí)間:2015-06-16 10:11    瀏覽次數(shù): 次
2014年對于傳統(tǒng)制造業(yè)的電線電纜行業(yè)而言,是積極尋變的一年,更是一個(gè)不斷創(chuàng)新的一年。比如,盡管我國的電子商務(wù)依然屬于起步階段,但是不管是阿里巴巴還是京東、蘇寧等都給一些銷售型企業(yè)乃至制造型企業(yè)注入了信心,因此我們可以看到中國一些電纜企業(yè)也開始向電子商務(wù)轉(zhuǎn)型,并且再加上國家推動(dòng)“兩化融合”,因此越來越多的電纜企業(yè)引入了信息化管理手段,提高了生產(chǎn)效率也提高了員工的學(xué)習(xí)能力、組織能力以及執(zhí)行力。

  顯然,伴隨時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,以及現(xiàn)代通信技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以信息技術(shù)為載體的企業(yè)管理已經(jīng)成為提升企業(yè)市場反應(yīng)能力,提高企業(yè)科學(xué)管理能力的有效手段。這種新型管理手段不僅是我們的企業(yè)管理從傳統(tǒng)的管理模式走向扁平化的網(wǎng)絡(luò)管理,是企業(yè)的內(nèi)部、外部的信息傳輸更為便捷,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,使管理者與員工、各個(gè)部門之間以及企業(yè)與外部之間的交流更直接,提高管理效率,降低管理成本。也為我們強(qiáng)化對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程以及對物流、資金流、信息流等各個(gè)方面的有效控制提供了一個(gè)良好便捷的服務(wù)平臺(tái)。

  企業(yè)信息化管理是以信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)和管理相融合的有效載體,它涉及到企業(yè)文化、管理模式、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)管理以及與地方政府、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等多個(gè)環(huán)節(jié)的綜合管理。而對于中國電纜企業(yè)來說,強(qiáng)化信息化管理是提升我們企業(yè)科學(xué)管理水平的有效手段。面推行信息化的科學(xué)管理,不僅使企業(yè)上下建立起一個(gè)快捷溝通、監(jiān)督指導(dǎo)的橋梁,從而真正做到企業(yè)內(nèi)部資源共享、互通有無。同時(shí)還可以通過信息化的手段,集各方智慧,快速解決一些具有地域特點(diǎn)的個(gè)性化的難題。另外,在企業(yè)的各項(xiàng)管理體系,如各種會(huì)議、員工培訓(xùn)以及日常的業(yè)務(wù)管理中,引入信息化的管理體系,不僅能夠縮短管理的時(shí)間和跨度,節(jié)約管理管理成本。還有就是,通過引入信息化,能夠?qū)﹄娎|企業(yè)中的人、財(cái)、物、技術(shù)等基本生產(chǎn)要素采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,不僅可以提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本,也可以實(shí)現(xiàn)資源共享,互通有無。最后,對企業(yè)戰(zhàn)略、決策過程、組織崗位、制度、技能、績效考核實(shí)行信息化管理,以確保在多角度、多層面上提高企業(yè)的科學(xué)管理水平。

  不過一些電纜企業(yè)引進(jìn)信息化之后發(fā)現(xiàn)似乎并不如之前想的如此“神奇”,甚至有的電纜企業(yè)認(rèn)為引入信息化對企業(yè)并沒有明顯的幫助。其實(shí),這并非是信息化出現(xiàn)了問題,而在于引入信息化的電纜企業(yè)并沒能充分利用和挖掘信息化的功能。換句話說,并非是產(chǎn)品有問題,而是使用產(chǎn)品的人除了問題。其實(shí)在信息化管理中,我們必須看到信息化只是一個(gè)載體和平臺(tái),管理才是本質(zhì)、是主題。企業(yè)要向通過信息化管理提升企業(yè)的綜合管理水平,必須以強(qiáng)化對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及提高綜合管理能力為基礎(chǔ)。

  筆者淺見,電纜企業(yè)引入信息化能夠筑建一個(gè)更加有效、便捷的管理平臺(tái)。比如依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度,有效地推行模塊化的管理,在企業(yè)管理的多層面上建立和完善企業(yè)各項(xiàng)管理信息系統(tǒng)錄入的同時(shí),根據(jù)各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)板塊之間的業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),科學(xué)定位,細(xì)化管理,建立能最大限度滿足其業(yè)務(wù)需求以及同一工種,同項(xiàng)業(yè)務(wù)之間溝通交流的平臺(tái)。比如,在經(jīng)營隊(duì)伍中,以加強(qiáng)經(jīng)營承攬為載體,建立市場資源信息服務(wù)平臺(tái)、報(bào)價(jià)人員交流服務(wù)平臺(tái)、施工組織設(shè)計(jì)人員服務(wù)交流平臺(tái),確保各類作業(yè)人員在不同的時(shí)間、地域都能做到相互交流,并對一些重大問題或者難題展開研討,以期達(dá)到發(fā)揮眾人的智慧研究解決。

  此外,通過引入信息化能夠建立高標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)服務(wù)模塊。依靠信息化的傳播手段,為企業(yè)各類專業(yè)技術(shù)人員提供一個(gè)技術(shù)交流的平臺(tái),對于涉及到我們行業(yè)特點(diǎn)的一些先進(jìn)技術(shù)、特別是一些創(chuàng)新型技術(shù)進(jìn)行分類整理,進(jìn)入模塊,以便于業(yè)內(nèi)技術(shù)人員能及時(shí)的查閱、參考,并為技術(shù)從業(yè)人員聯(lián)合技術(shù)攻關(guān)提供信息化支持和服務(wù)。

  另外,通過信息化平臺(tái),能夠建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物資采購供應(yīng)服務(wù)模塊。伴隨著市場的變化,順應(yīng)市場形勢,完善縱向和橫向的信息互通交流和資源共享,有許多工作要推進(jìn)。而且還能夠建立全員素質(zhì)提升教育培訓(xùn)模塊,在企業(yè)各類的教育培訓(xùn)中,全面引入信息化管理系統(tǒng),借助信息化管理系統(tǒng)以及音頻、視頻等現(xiàn)代化的傳媒手段,制作相應(yīng)的員工教育培訓(xùn)資料進(jìn)行傳播。這樣不僅可以有效提升教育培訓(xùn)的覆蓋面,同時(shí)可以大大節(jié)約成本,縮短培訓(xùn)的周期,取得良好的效果。

  最后,通過信息化管理,能夠在各類管理人員業(yè)務(wù)工作的運(yùn)用,對于一些會(huì)議以及不需要進(jìn)行現(xiàn)場觀摩等交流活動(dòng),借助信息化這一平臺(tái),達(dá)到提高效率,降低成本的效果。因此,引入信息化的電纜企業(yè)要科學(xué)組織,進(jìn)一步加強(qiáng)對信息化管理的領(lǐng)導(dǎo),從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略全局的高度提高對信息化管理工作重要性的認(rèn)識(shí),認(rèn)真做好信息化管理的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)、溝通工作。

  美國通用電氣集團(tuán)CEO在自己辦公室的電腦上發(fā)送一個(gè)簡短的對員工的問候,幾分鐘內(nèi),遍布全球的幾十萬員工就能同時(shí)感受到來自企業(yè)高層的溫暖。海爾集團(tuán)在某個(gè)生產(chǎn)車間或者用戶缺少一個(gè)產(chǎn)品的零部件,作業(yè)人員只要在電腦上輸入相應(yīng)的信息,短時(shí)間內(nèi)就會(huì)得到回應(yīng),并且那個(gè)距離其所在地最近、運(yùn)行時(shí)間最短的相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員也能在最短的時(shí)間內(nèi)趕到,使問題得到圓滿的解決。

  因此說,電纜企業(yè)引入信息化能夠?qū)崿F(xiàn)從管理到財(cái)務(wù)以及培訓(xùn)、溝通等多種功能,并且能夠幫助各個(gè)環(huán)節(jié)和板塊的效率提升。同時(shí),引入信息化的電纜企業(yè)應(yīng)該從管理本身方面多下功夫,只有管理質(zhì)量提升了,信息化的功能才能夠被無限放大,如果管理質(zhì)量較低,信息化能夠施展的空間也極其有限,對于引入信息化的電纜企業(yè)無異于是一種損失。

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